個人情報の取扱いについて

当社は、以下の目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

個人情報の種類

個人情報の利用目的

保険契約者の個人情報

1. 保険引受の判断

2. 本契約の管理・履行、付帯サービスの提供

3. 他の保険・金融商品等の各種商品・サービスの案内・提供

4. アンケートの依頼

採用応募者の個人情報

1. 書類審査

2. 面接

3. 採用選考

4. 応募者への連絡・問合せ

従業者の個人情報

1. 当社業務実施のため

2. 人事労務管理実施のため

3. 社会保険その他各種手続きのため

4. 給与支払等の社内事務処理のため

5. その他社内サービスの提供のため

お問い合わせいただいた方の個人情報

1. お問い合わせへの対応のため

プライバシーマークの運用に関する個人情報

1. プライバシーマークの運用管理のため

ご提供頂いた個人情報は、本人の同意を得た上で、以下の通り第三者に提供されることがあります。

（１） 再保険引受会社等への提供

第三者に提供する目的

再保険契約の締結、継続・維持・管理、再保険支払等に利用するため

提供する個人情報の項目

証券番号、保険期間、保険金額、保険料、タイヤ情報、車両情報、使用目的、事故内容、支払保険金額

提供の手段又は方法

書面又は電子データ

提供を受ける者の組織の種類、及び属性

再保険引受会社等

取扱いに関する契約

再保険契約

ご提供頂いた個人情報は、本人の同意を得た上で、以下の通り共同して利用いたします。

（１）支払時情報交換制度による共同利用

共同して利用する者の範囲

「支払時情報交換制度」に参加している各少額短期保険業者など

共同して利用される個人情報の項目

氏名、住所、生年月日、事故内容、支払保険金額

共同して利用する者の利用目的

契約締結、契約内容変更、保険金支払等の判断をする上での参考とするため

共同利用する個人データ管理に責任を有する者

一般社団法人日本少額短期保険協会
会長　渡邊　圭介
東京都中央区八丁堀三丁目12番8号
HF八丁堀ビルディング2F

取得方法

電子データより、本人から直接取得

（２）当社グループ内での共同利用

共同して利用する者の範囲

1. ゼアー少額短期保険株式会社

2. ゼアーウィンスリーサービス株式会社

3. 未来保険サービス株式会社（（２）の100％子会社）

共同して利用される個人情報の項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、自動車情報、タイヤ情報、事故情報

共同して利用する者の利用目的

取得の際に本人より同意を得た利用目的及び前記の１で公表している利用目的

共同利用する個人データ管理に責任を有する者

ゼアー少額短期保険株式会社
代表取締役　志水　豊明
東京都港区虎ノ門1－16－16
虎ノ門1丁目MGビル8階

取得方法

書面又は電子データより、本人から直接取得

（３）募集人のコンプライアンス教育を目的とした少短協会e-ラーニング利用による共同利用

共同して利用する者の範囲

一般社団法人日本少額短期保険協会

共同して利用される個人情報の項目

①代理店の商号、名称、氏名
②代理店登録番号
③募集人氏名
④募集人生年月日

共同して利用する者の利用目的

委託契約等にある代理店募集人のコンプライアンス教育

共同利用する個人データ管理に責任を有する者

一般社団法人日本少額短期保険協会
会長　渡邊　圭介
東京都中央区八丁堀三丁目12番8号
HF八丁堀ビルディング2F
詳細につきましては以下のリンクをご覧ください
少短協会e－ラーニングプライバシーポリシー

取得方法

電子データより、本人から直接取得

当社は、個人情報を取り扱う業務のすべてまたは一部を第三者に委託することがあります。
この場合は、当社の委託先管理規定に基づき厳正な調査を行い、委託先を決定します。また、委託後も個人情報の安全管理が遂行されるよう定期的に管理・検討いたします。

1. 個人情報保護方針の策定
   個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。

2. 個人データの取扱いに係る規程の整備
   取扱いの各局面（個人情報の取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄）において、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた「個人情報保護規程」を策定しています。

3. 組織的安全管理措置
   個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および個人情報の範囲を明確にしています。
   個人データの取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、内部監査計画書に基づき計画的に内部監査を実施しています。

4. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   また、従業者の入社時及び退職時に「秘密保持に関する誓約書」を提出させています。

5. 物理的安全管理措置
   個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

6. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。

1. 当社は保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、”開示等”という）の依頼があった場合、遅滞なく対応いたします。

2. 請求手続きの詳細につきましては、以下の問合せ窓口までお電話にてお問い合わせください。
   ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせていただいたうえで、対応させていただいております。
   なお、ご請求にあたりまして、当社規定の料金が発生する場合がございますので、ご了承ください。

3. 個人情報保護に関する苦情やお問い合わせは、以下の問合せ窓口にお電話にてお願いいたします。

当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

問い合わせ窓口責任者
代表取締役　志水　豊明
TEL:050-5211-4757（平日 10:00 〜18:00）
E-Mail:info@tmi.co.jp

ゼアー少額短期保険株式会社
個人情報保護管理者
代表取締役　志水　豊明
2022年3月25日制定
2024年8月19日改定